شرح عن مفهوم الدفعات
الدفعة هي مجموعة طلبات توصيل تجمعها معاً من الفرع قبل أن تخرج في جولة واحدة.
بدل أن تذهب وتعود لكل طلب على حدة، تتولى حتى 3 طلبات كحد أقصى،
تجهّزها (الجمع)، ترتّب عناوين العملاء من الأقرب إلى الأبعد إن لزم،
ثم تبدأ توصيل الدفعة كلها دفعة واحدة وتتجه للعملاء بالترتيب.
طالما الدفعة في مرحلة الجمع فأنت ما زلت في الفرع. بعد ضغط «بدء التوصيل للدفعة»
تصبح الدفعة «في الطريق»، وعندها فقط تبدأ تسليم الطلبات واحداً تلو الآخر حسب الترتيب.
لا يمكن أن تكون لديك دفعتان نشطتان في الوقت نفسه: أنهِ الجولة الحالية قبل تولي طلبات لجولة جديدة.
لماذا الدفعات؟
لتوفير الوقت والوقود، وتقليل التنقل العشوائي، وضمان أن كل طلب يُسلَّم في دوره دون تخطّي عميل سابق.
كيف تتولى الطلبات عملياً؟
- من «طلباتي» افتح دفعتي.
- في قسم طلبات متاحة للتولّي اضغط تولّي على الطلب المطلوب.
- يُضاف الطلب إلى الدفعة النشطة وتصبح حالته «قيد الجمع».
- كرر حتى تصل إلى 3 طلبات كحد أقصى (أو أقل حسب الحاجة).
متى تستطيع تولي طلب؟
- الطلب من فرعك وهو طلب توصيل.
- ما زال قيد الانتظار وغير مسند لسائق آخر ولا داخل دفعة نشطة.
- ليست لديك دفعة «في الطريق» حالياً — أنهِ الجولة أولاً.
- بعد انتهاء جولة سابقة قد تحتاج بضع دقائق انتظار قبل تولي طلبات جديدة.
إسناد من الموظف
قد يُسند إليك الموظف طلبات مباشرة فتظهر في الدفعة النشطة دون ضغط «تولّي».
في هذه الحالة ابدأ من مرحلة الجمع مباشرة.
حد الدفعة = 3 طلبات
لا يمكن إضافة طلب رابع. أكمل التوصيل أو انتظر اكتمال الدفعة الحالية.